如何选择OA软件

在众多管理工具中，办公自动化软件OA无疑是将企业从传统的繁杂办公事务中解脱出来，提升企业的办公效率、协作效率最重要的利器。既然OA在企业经营管理中如此重要，那么企业在信息化建设中应该如何选购OA软件呢？
 

第一，选择适合自身的软件产品

对OA系统来说，它的功能几乎是可以无限扩充的，甚至有人说，OA办公系统越来越像一个大筐，厂家恨不能把所有能想到的功能都装到里面。但是对企业来说，这样功能超强的系统是你必需的吗？

我国有句古话，叫“量体裁衣”。选择OA软件，无非就是选择一个能有效帮您解决问题的管理工具，所以您要做的就是考察一下：您和员工们日常办公的环境、所采用的IT工具、面临的普遍问题；进而明确：您希望OA解决的问题，以及达成的结果。

找到问题再去寻找解决问题的方法，这样才能避免企业在选择软件时过分追求功能超全，选择一些闲置不用、利用率低的功能。等将来企业发展壮大了，产生了更多的需求，还可以在原来的系统上进行二次开发。

第二，选择性价比高的产品

企业选择OA软件，特别是对中小企业来说，选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

一些企业在选择软件产品时，存在着一些担心，去追求大企业、名气大的产品，但这些产品不仅价格惊人，且有些产品使用后往往没有达到预期效果。其实，经过多年发展，OA系统已经日益成熟，开发技术和理念日渐融合，产品质量越来越高，很多公司都开发出了优秀的OA软件，完全能够满足一般企业需要。特别是对中小型单位而言，选择功能性、稳定性、价格方面结合得好的软件才是明智之举。

第三，注重二次开发与服务

企业的发展不是一步到位的，人员、部门、制度等都在不断发展中，需要随时调整、改进以满足企业发展需要；技术的发展不是一步到位的，开发技术和理念日渐先进，必须时刻更新才能保持领先；社会的发展不是一步到位的，社会进步日新月异，只有紧跟时代才不会被潮流抛下。

企业购买OA软件只可能满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。因为随着企业、技术、社会的发展，企业最终的发展很难预计，所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级，易于二次乃至多次开发的，保证软件的适用性。

再者，软件产品不同于一般的商品，由于其安装、使用、维护都具有一定的难度，所以对销售服务有更高的要求。在购买OA软件（其他软件也适用）时，应注意厂家售前、售中、售后各个环节的服务质量，便于软件购买后的使用及维护。

总结来说，选择OA有几个标准，那就是理念先进，功能适用，价格合理，服务完善。其中最重要的一点就是“适用”，OA软件一定要适合企业的规模和特点，才能充分发挥它的功效，更好地为企业服务。