律信外事综合管理信息系统
系统概述
律信信息的《外事综合管理信息系统》经过近多年开发，是采用目前最先进的软件技术平台而开发建立的一套功能齐全，操作简便，运行可靠，处理快捷的全新的、网络化的、高效的跨平台应用的信息管理系统。目标是希望通过信息化管理，有效提高工作效率，规范工作流程，确保出国管理的有效性，及时性，准确性。汇德外事综合管理系统以提高外事业务办事效率为主要目标，涉及从出国（境）前的计划，出国（境）项目的申报审批流程，出国（境）手续办理，到回国后财务及业务报告管理的全过程，及外宾来华的手续办理和接待服务管理，为部委、机关、国际合作司、企事业单位、外办提供一体化的外事办理和管理的专业解决方案。
系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，无需任何插件，以纯WEB实现整个业务流程的信息管理，将分布在不同地点的部、委或企业基层单位联接起来，并通过网络与外交部外事系统对接，把外事管理信息有机整合，实现跨越空间的管理，轻松完成从基层单位到部、委或企业集团总部再到外交部申、审、报、批、查各个工作环节。
系统解决的问题
律信信息外事综合管理系统经过多年的不断完善，逐渐形成了一套为因公出国（境）手续办理和外宾来华手续办理过程中涉及到各类单位，各类办事人员提供高效便捷服务的软件系统。不同的用户角色使用软件可以解决不同的问题。
◆ 出国（境）的团组人员：
● 学习，掌握出国（境）相关知识，手续。
● 及时了解手续办理的进度。
● 规范准确的填写签证申请表。
● 及时交还护照（通行证）。
● 提交团组总结报告。
◆ 外事管理的财务人员：
● 贯彻财务预算制度，按标准自动计算费用，预算杜绝不必要的支出。
● 程序化实现办汇，以及退汇，补汇等核销手续。
● 核销完成后，自动生成各单位的结算单，并网上发布给各单位。
● 随时掌控所有单位的出国（境）费用支出。
◆ 外事管理单位的办事员：
● 及时发布出国（境）相关信息。
● 网上初审出国立项，及时了解审批进度。
● 自动生成，打印各类型批件，书，函，证明等文件。
● 提高护照办理，借还，催缴以及机票订阅等事务的自动化程度。
◆ 外事局管理领导：
● 网上审批出国立项，大大提高工作效率。
● 全程有效监督和管理业务的处理进度。
● 实时了解出国（境）经费使用情况，有效控制成本。
● 国（境）外突发事件时，实时掌握团组人员在国外的具体情况。
● 全面准确的了解出国统计信息，为计划决策提供依据。
◆ 出国（境）申报单位：
● 网上申报，提高工作效率。
● 大大节约因申报，办理出国手续所带来的差旅费等费用。
● 及时了解手续办理的进度。
● 随时掌控本单位的出国费用支出。
◆ 外宾来华手续审批部门：
● 网上审批出国立项，大大提高工作效率。
● 全程有效监督和管理来华手续业务的处理进度。
● 实时了解来华人员经费代付的使用情况，有效控制成本。
● 国（境）内外突发事件时，实时监控来华人员在国内的具体情况，为保证国内的国家、公民、财产、机密信息的安全提供有效的保障。
● 全面准确的了解来华各种统计信息，为计划决策提供依据。
◆ 外宾来华接待部门：
● 及时查询、了解外宾来华进度。
● 根据外宾来华进度，提前安排礼宾接待准备事宜,做到万无一失。
● 帮助查询历史数据并为新的礼宾接待方案决策提供依据。
● 整合相关数据，促进礼宾接待的高效、智能办理和管理。
系统组成
1.外事综合管理门户
外事综合管理门户的设计理念就是为每个人提供满足其使用习惯的工作工具，很好的实现工作要求的必要性和充分性，具体包括：功能区，工作区，全景图，智能中心，个人主页，部门主页，公司主页，自定义门户，以及其它快捷操作功能。任何用户在任何地方、任何时间只需登陆到管理门户，就能看到自己在外事业务中的相关工作内容。
2.出国（境）计划管理子系统
因公出国境事务繁杂，手续办理流程周期长，费用开销大，必须为其制定合理的计划并严格执行，才可保证企事业单位的工作规范高效，避免时间和资源的浪费。有效，合理的出国（境）计划管理是非常有必要的，各单位可为自己下一年度的因公出国（境）工作制定详细的规划，并配合严格的审批工作，减少因公出国（境）事务盲目性，有利于更好的安排和协调各项工作，进而提高整个单位的出国管理水平。
3.出国立项审批子系统
审批流程是因公出国（境）事项办理的重要环节，审批过程复杂，涉及单位和部门众多，造成各单位之间的协调工作较难展开。其中包括：申报单位内部审批工作，申报单位与参团单位之间的审批工作、审批单位外事管理部门审批工作、外事部门与财务部门之间的审批工作等等。
网上审批系统使审批工作由“人跑”变成“信息跑”，由完全人工操作变成网上辅助操作。所涉及的十余项环节均可在网上进行，实现审批业务的网上流转，使审批工作变得简便，快捷。
4.出国（境）手续办理子系统
审批通过之后，开始办理出国（境）各种手续，这也是出国（境）管理工作最复杂的地方，包括：出国（境）团组管理；各书，函，证明的管理，护照（通行证）管理；签证申报；出国人员信息管理；回国事宜管理等多项功能。因公出国（境）办理通过网络实现这些环节的自动化，从而达到避免手工重复劳动，减少错误发生概率，提高工作效率，规范业务工作流程。
5.出国（境）财务管理子系统
因公出国（境）团组的各项经费支出都有严格的规章制度，并按相应的费用标准执行，这为准确的财务预算、结算提供了可能。出国财务管理系统能够协助财务人员更好的完成外事经费的预算，结算，核销工作，实现出国（境）费用的监控与管理。
6.外事机票预订子系统
网上订票系统是一套集申报单位、外事审批部门、出国（境）人员和航空公司等多方用户参与，通过网络实现从机票预定→审批→出票的整套流程工作的系统，同时为准确跟踪人员出访行程提供依据。
7.出国（境）签证申请表管理子系统
出访人员出访某国申请签证前需填写该国相应的签证申请表，传统采用手工填写的方法，繁琐耗时而且极易发生填写错误，填错了又要重新填写，系统采用Web在线填写和PDF格式打印的方式，解决了上述问题，实现了规范填写，格式统一和相关信息综合利用，极大的提高了填写速度和质量。
8.外宾来华业务管理子系统
因公邀请国（境）外非中国籍人士来华讲学、考察、访问、参加会议、课题合作等或外宾本人要求来访，都需要在外宾来华前报送邀请外宾来华申请，办理相关手续。对外宾的个人信息，来访的信函、传真电子邮件及其译文等都要进行记录和管理。对于重要外宾，还要安排其来华后的行程、配备相关陪同、安排食宿、礼品赠送等问题。汇德外事综合管理信息系统对这些问题都做了充分的考虑，使以往繁复又严谨的工作变得规范化、程式化，操作起来简单、快捷。
系统特点
1.技术特点
1）全部基于Web实现，客户端只需要浏览器，不需要任何第三方软件；
2）支持多种数据库：Microsoft SQL Sever ，Oracle MySQL,等；
3）先进的Ajax技术，有效节省网络流量，良好的用户体验；
4）应用系统可在不同的操作系统（跨平台）中轻松使用。
5）可视化的业务流程建模技术——以流程为核心，迅速组建强大企业应用，而无需编写程序代码，不需了解技术细节，消除了业务层和IT基础架构之间的鸿沟。
6）业务流程模型诊断和分析技术——优化业务流程，降低企业运营成本。
7）完全分布式流程集成引擎——提高工作流系统的可靠性，满足高负荷、大吞吐量的要求，有机地将人、应用、资源整合起来，自动化的进行处理。
8）流程模型自适应更改技术——保证业务流程的自适应性，提高系统执行柔性，适应企业动态的经营环境。
9）流程运行仿真分析技术——为业务流程重构和持续改进提供依。
10）基于Web的软件多层架构技术——完全基于B/S模式，采用面向服务的架构，符合WFMC和OMG国际标准，软件的易用性、易维护性、互操作性、稳定性突出。
2.功能特点
1）八大产品系列完整贯穿于整个外事(包括出国和来华)工作流程；
2）系统提醒功能，确保您及时查阅相关事项并做出相应处理；
3）通过便捷、及时的信息传递，实现相关信息的全面记录和成果分享；
4）可使整个计划，审批流程，回国等过程有秩序，可控制；
5）丰富的查询统计和报表功能，可实现外交部等上级部门要求的所有报表；
6）多人次发送站内消息和系统留言，帮助用户及时沟通、提供问题交流和资源共享；
7）完善的权限控制系统，确保系统的安全性；有效的信息保密措施，防止重要信息泄露；
系统价值
● 轻松实现异地协作管理；
● 大幅降低系统运行与维护成本；
● 实现外事业务的动态管理和实时控制；
● 实现外事工作无纸化办公。