办公自动化系统 

系统概述
律信信息企业管理平台强调实用原则，恪守尊重用户、尊重科学两大主题，力争从架构设计、互动式开发和应用实现这个基础上为用户带来价值。通过管理信息化的咨询和实施过程为客户节约成本，提高效益。

律信信息办公自动化(OA)系统解决企业的日常管理规范化、工作流程明确化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等基本问题，范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的网络协同办公、以及各种信息的沟通与传递。律信信息办公自动化(OA)系统跨越了生产、销售、服务、财务等具体的业务范畴，集中关注企业日常行政办公的效率和可控性；突破了传统管理软件的操作方式，聚焦每个人自己的工作内容，使用户在保持原有工作习惯的基础上通过简单快捷的操作完成工作。

系统组成

 

主控工作台：
主控工作平台的设计理念就是为每个人提供满足其使用习惯的工作工具，很好的实现工作要求的必要性和充分性，具体包括：功能区，工作区，全景图，智能中心，个人主页，部门主页，公司主页，自定义门户，以及其它快捷操作功能。
 

 

审批管理：
将报销、请假、加班、出差、借款、采购、文印申请、名片申请、证明申请、电话申请、机票预订、快递预约等简单的标准化审批流程进行集中管理，让用户用最快的速度、最简便的途径能准确找到需要办理的事项。

资源管理：
资产管理是要实现有效的管理这些内部资源和外部资源，通过对资源的管理来寻求创造价值的机会或者寻求创造更大价值的机会。通过对车辆、证章、资料、办公用品、礼品、固定资产、会议室、专家、社会关系等的管理，为管理者提供有效的资源衡量标准和准确的评价机制，便于对资源拥有者的价值体现给予正确的评估和对资源做出相对正确的调整。

业务管理：
业务管理将日常办公中涉及到的包括行政办公管理、党务管理、总务后勤管理、外事管理、法务管理、工会管理、知识产权管理等统筹整合，通过对各种规划、计划、文件和规章制度执行的显化，实现审批过程和业务管理紧密结合，进而促进多业务属性跨部门工作的协同工作能力，提高工作效率和事后审计的效果。

常用工具：
律信信息办公自动化(OA)系统不断地追求更实效的管理工作，不断地优化管理软件，不断地延伸系统应用，不断地拓展系统工具。不仅整合了邮件、IM即时通讯、日志、网志、网盘、论坛、通知、通讯录、收藏夹、网络传真、视频会议、手机短信、系统地图、在线考试、投票问卷等流行实用工具，还融入日程管理、任务管理、计划管理、督办管理、会议管理、工作看板、指定代理等简单处理业务工作功能，实现工作便捷，管理灵活。

功能区：
满足每个人工作的充分性要求，是汇德®企业管理平台全部功能的集合，这些功能通过不断的扩展方式进行持续丰富。每一项功能都是开放的，每个人都可以使用，这样就可以保证每个人在必要时随时调用汇德企业管理平台中的任何功能，这种方式真正实现了用户投资价值的最大化，而且这些功能都是向导式的，不用担心不经常使用而不会用的问题。

工作区：
工作区满足每个人工作的必要性要求，让工作变成工作时间第一重要的处理内容，让每个人的注意力集中锁定在工作上，屏蔽一切干扰因素。同时工作区能够实现让工作主动找人而不是人去找工作，从而降低操作难度和提高工作效率。工作区就是处理日常工作的集中区域，常用功能包括“待处理工作”“已处理工作”“处理中工作”“公告中心”“消息中心”“我的工作看板”“快捷功能”以及“可定制的其它功能”。
 

全景图：
满足用户从高层到底层动态监测和自己权限相符合的经营指标的一个重要功能。将整体、部门和个人在形式上有机的结合起来，将个人贡献与整体目标、部门目标有机的结合起来，便于发挥个体责任感。让用户的高层能够一目了然的动态观测自己的经营状况，更加聚焦到“问题”区域，可以更加高效的处理核心重要的问题同时又能关注运作良好的各个环节。从而达到“鞭策后进，鼓励先进”的效果。

智能中心：
智能中心，是一个以报表为核心的功能区域。律信信息企业管理平台引入了智能机器人的概念，通过智能中心可以自动的统计分析每个层次人员不同需求的报表体系，可以为类似风险、预算等管理业务提供自动的检测体系，可以为操作人员提供有关指标体系的灵活配置工具。
 

 

律信信息企业管理平台——智能中心

个人主页：
个人主页体现的是服务理念和个人文化理念，是一个综合功能区域，她就像一个人的办公室，分为与工作相关的内容，与个人相关的内容两部分。
与工作相关的内容包括：个人名片，个人的岗位职责，主要工作内容，对外提供服务的准则，与本岗位相关的工作制度，留言板，快捷操作（便于别人发起申请或者下达任务）。
与个人相关的内容主要包括：个人工具，情感日志，个人分享，来访感言等等。

部门主页：
部门主页体现的是服务理念和部门文化理念。是一个综合功能区域，她就像一个线下的实体部门一样，分为与业务相关的内容，与部门文化相关的内容两部分。
业务相关内容包括：部门业务，服务内容，人员介绍（人员岗位，负责内容），相关制度，部门留言板，快捷操作（便于别人发起申请或者下达任务）。
文化相关内容包括：部门活动，表彰，部门通知，来访感言，部门分享。

公司主页：
公司主页是公司对内部进行宣传的门户，起到引导主旋律，推行文化建设，建立共享资源的作用。其内容是根据用户的要求来自行定制，通常包含公司新闻，重大公告，管理制度，党团园地，员工园地，员工祝福，常用工具，研究报告等等。

自定义门户：
通过自定义门户来定制用户所需要的个性化内容，例如天气预报、订票、订酒店等等，也包括临时性内容，如：创新园地，部门竞赛，个人才艺等等。自定义门户是每个人都可以使用的工具，所建立的门户内容可以私有，可以共享也可以公开，这种形式可以帮助那些对内容宣传有个性化需求的人提供最有效的工具。

系统价值
 ● 让高管领导无论组织多复杂、地域如何分布，身在何处都可以获得及时而全面的信息，掌控全局。
 ● 使生产、销售、市场、财务和综合管理等业务部门之间互相支持，协同运作，实现效率更高，结构更为严谨，避免了孤立运作。
 ● 规范公司管理：事前有制度和标准，事中有过程控制和手段，事后有评估体系和审计。
 ● 实现管理上真正的智能分析和自动化运行。
 ● 生成系统和客观的业务数据对管理决策提供客观支持。
 ● 强化服务意识，倡导服务理念。
 ● 有效的宣传企业文化，通过建立公司级、部门级、个人级文化宣传体系来辅助建立企业文化体系，实现企业文化深入人心。
 ● 实现可视化操作，降低技术性支持与维护的难度。