合同与版权管理

系统概述
版权作为知识产权的一种，是法律上规定的某一单位或个人对某项著作享有印刷出版和销售的权利。文化产业经营管理的真正核心是版权，如何更好地进行版权管理以及版权应用，已经成为整个文化经营行业需要考虑的问题。
律信信息合同与版权管理系统正是为了帮助文化产业经营者更好地解决版权管理中的难题，真正实现科学、规范管理版权而设计开发的。该系统在律信信息业务开发平台的支撑下，涵盖影视剧立项、制作、发行、合同版权、收付款等管理过程，对影视剧拍摄前期的立项审批流程流转、影视剧基本信息备案与维护、各项版权的规范与统计以及在投资及销售过程中的收付款统计等业务进行了系统的梳理。
系统以影视行业版权管理为设计原型，在实际应用中，可基于自有底层业务开发平台对业务流程、管理功能进行自定义更改，广泛适用于影视、出版、图书、音乐唱片、演艺等行业应用。

系统组成

 

1.影视剧立项管理

针对影视剧立项过程的管理，涵盖立项申请，召开立项会，上报拍摄请示及立项审批，上报剧本、拍摄及发行计划，签署三方确认书，签署拍摄协议，签署资金使用责任书，申报备案公示，下达生产令等9个环节。

 

2.影视剧管理

实现影视剧相关信息的全面记录，包括影视剧综合信息管理、播出情况登记、发行许可证管理、收视率管理、磁带入库管理、获奖登记等功能模块，每个模块均可执行检索、查看、新建、修改、删除等操作。

3.合同与版权管理

合同与版权管理是本系统最主要的功能之一。影视剧在拍摄、发行过程中会产生一系列的协议及合同，涉及到的剧目数量越多，对合同管理的工作量就越大，越容易引起因管理因素造成的合同与版权纠纷。

律信信息合同与版权管理系统对影视剧在生产发行环节中涉及到的，如剧本创作协议、拍摄协议（含合拍合同和承制合同）、销售合同（含版权许可使用合同和版权转让合同）、代理发行合同、其他合同（与影视剧相关的其他合同，如信息发布合同、音乐许可使用合同等）进行规范管理，将繁杂的管理工作规范化、科学化。

4.收付款管理

管理合同中的收付款信息，包括收款管理和付款管理两个子功能。收款管理中，针对每一条收款信息，都可以为其建立专门的收款计划、收款记录及开票记录；付款管理功能中，每一条付款信息都会有明确的付款计划、付款记录及销账记录。系统同时具有收付款计划到期提醒功能。

 

5.统计分析

可按照影视制作单位、制片人、影视著作权、影视销售、影视播出情况等多种方式对影视制作、版权、销售数据生成统计分析报表，帮助用户快速、准确地从系统中获取数据，为管理分析提供依据。系统提供报表Excel导出和打印功能，并支持邮件、流程等方式发送报表。

系统模型

版权管理是对影视剧和素材所具有内容信息、权利信息和使用信息的管理过程，是以版权信息库为核心，实现所有版权信息的大集中管理模式。

 

权利输入过程实现对购买、自制、存档、媒资管理的影视剧和素材进行统一的管理，管理内容包括购买影视剧合同信息管理、自制影视剧版权信息管理、影视剧和素材使用信息管理、库存影视剧版权信息管理等。

权利输出过程实现将完整准确的版权信息提供给影视剧交易，交易完成后将产生的交易信息和版权更新信息返回给版权信息库。

系统价值

● 帮助企业建立一套科学规范的合同和版权管理制度，同时建立起信用和风险管理机制；
 ● 有效控制合同过程，包括合同基本信息以及时间、费用、范围、权责、附件等要素信息，还包含了合同执行进度、合同变更情况等动态内容管理，避免了不必要的损失；
 ● 贯彻企业的计划、采购、生产、销售、财务等所有传统管理领域，强化企业合同和版权管理，使企业中各相关领域协同工作，效率倍增；
 ● 对影视剧综合信息全面呈现，提升管理效率和效果；
● 收付款信息自定义规划，便于付款、回款等相关账务查询，减少工作差错；
● 自动提醒合同和版权到期时间及结算时间，帮助相关人员按时完成相应工作，避免拖欠和坏账；
● 丰富的查询统计和分析功能，帮助用户快速、准确地获取数据，为决策提供客观真实的数据依据。