公文管理系统 

系统概述
公文是企事业单位等组织机构在工作中使用的规范性文书，是传递信息、交流情况、商洽工作的重要载体，也是重要的法律依据。在我国，公文管理是企事业单位、政府机关等组织机构的一项重要工作。机构每天要接收大量的来往公文，这些公文作为重要的资料需要进行妥善的归档管理，但是随着公文的累积，公文的归档、查询等管理工作变得越来越繁重，给工作人员带来很大的工作量。
为实现高效的公文管理工作，律信信息专门针对行政机构的公文管理现状设计了律信信息公文管理系统，并提出了公文管理的信息化、自动化解决方案。律信信息公文管理系统将传统的、容易出错的手工操作转移到系统中完成，将收发文、呈批件、文件管理、档案管理等均通过电子文件格式完成拟文、传阅、审批、会签、签发和归档，真正实现无纸化办公。用户通过公文管理系统能够减少工作量，减轻工作负担，提高公文流转的效率，增加公文处理的准确度。

系统架构

 

系统功能

律信信息公文管理系统就是利用流程管理工具，实现对上下级单位的公文所进行的创制、处置和管理等一系列处理，即拟文管理、发文管理、收文管理、缓急程度维护、公文类型维护、机密级别维护以及统计查询。具体包括：公文的拟定、签收、登记、审核、上报、拟办、批办、承办、传阅、归档或销毁的一个完整周期。

 

收文管理：利用流程管理工具，实现对上级单位或其他单位的来文所进行的一系列的处理，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档等处理环节。

发文管理：利用流程管理工具，实现拟文、拟文审核、发文审核、发文会签、领导签发、正式发文、文件归档、文件查询与借阅。

 

发文管理主要是利用网上办公系统来辅助传统的手工发文的流转工作，尤其是内部的发文，这种工作效率最高。

公文档案管理：公文档案管理是对公文管理过程中产生的各种电子文件进行管理，主要功能包括提交、整理、编目、归档、查询、统计、借阅等。

公文统计查询：用户可以随时按公文字号、公文名称、公文标题以及公文办理时间等参数查询处理过程中的公文和已经办理完成的公文。

系统价值
◆ 实现公文办理的自动化流转，缩短业务过程的处理时间；
◆ 系统随时随地快速访问工作流程和所有相关数据，提高工作效率；
◆ 系统将用户的管理规范内嵌其中，能够根据具体业务情况智能选择启动相关流程，避免办理过程越级操作、重复操作等不规范行为；
◆ 通过系统可轻松完成批量处理工作，还可充分利用公文模板实现快速拟文，简化工作内容；
◆ 流水式作业的管理流程，满足电子公文管理的要求，实现跨部门协作；
◆ 实现对电子公文流转过程的实时定义和动态管理，提高管理灵活性。