来源：律信信息

上海某社保中心通过运用电子信息技术和网络技术，来改造传统落后的办公、管理和决策方式，建立办事高效、政务公开、决策科学、行为规范、全天候服务的现代行政管理体系。同时也提供了结合政府管理流程再造、构建和优化政府内部管理系统、决策支持系统、办公自动化系统，为政府信息管理、服务水平的提高提供强大的技术和咨询支持,以适应虚拟的、全球性的、以知识为基础的信息经济，同时也适应社会的根本转变。
系统架构
以律信管理平台为应用基础，不仅解决政府内部沟通，而且能够系统化、平台化的建设政府的内部办公平台，解决人事管理、行政办公、财务管理、流程审批、知识管理等等内部管理问题。而且各部门之间的信息是相互隔离的，即各部门人员登陆办公系统后，只能看到政府统一发布的信息和本部门相关信息，不能看到沈经开区其他部门的信息。
 

 

政府办公自动化管理平台架构示意图
 

系统功能
1、政府信息门户系统，政府信息门户是与内部办公系统紧密集成的，其主要作用是将办公系统中的信息进行网站式显示，以及提供政府内部员工交流沟通的平台。
2、个人工作及自助系统，个人工作平台是一个个性化的工作平台，必然要体现个性化的信息服务，个性化信息服务由个性化数据存储、个性化信息展现、与用户管理的接口、与信息安全管理的接口和个性化数据管理几个部分组成。
3、人力资源管理系统，摒弃了传统的人力资源单纯管“人事”的理念，以发挥人力资源在企业中应该发挥的作用为宗旨，通过整合和协同的方式来构建人力资源管理系统。
4、财务核算系统，财务核算管理是专注于政府、部门、项目、个人成本费用的动态管理，让政府、部门、组织、个人时时的掌控、了解自己的财务、成本状况。
5、知识管理系统，让政府员工、管理者在自己工作过程中的每一个时间都能很方便的实现知识管理，把自己的经验、工作内容、公文档案、文件资料、工作结果、风险及问题的解决方案等作为知识管理起来，最后通过政府知识管理审核就可以把工作中的知识转化为政府的知识进行统一管理。
6、流程管理系统，实现业务流转自动化；实现行政审批自动化；图形化的流程定制界面，方面使用者随需定制和调整流程；流程监控的图形化；表单设计快速方便。
7、报表管理系统，无须复杂的 SQL 语句或编程就能实现复杂的统计报表 ；在HTML页面中可视化的设计和运行报表 ；可视化设计查询条件表单(即报表参数表单) 。
8、行政办公管理系统，办公管理涉及公文管理、档案管理、物资管理、会议管理、电子图书、借阅管理、调查管理、部门通知、新闻公告、行政流程管理等功能。汇德协同办公系统可以帮助行政管理人员更好地管理和分配政府内部有限的资源。
9、内部通讯平台，即时通讯平台、视频会议系统、邮件系统，为集团内部建立即时高效的沟通环境，并使该通信平台绑定政府的业务处理过程，为业务处理提供流程审批提醒功能。
应用效果
建立统一、集中、资源高度共享的B/S架构信息平台。
支持现有及未来的组织架构和管理模式。
构建统一的沟通平台，把即时通信、视频会议、短信、邮件等沟通手段结合在一起，为用户提供即时高效的沟通和节约通讯成本。
构建核心工作流引擎，交互式智能电子表单系统，支持远程办公协作、审批流程和流程优化；能支撑远程分布式的知识文件、数据报表电子化安全传送管理平台。
建立开放安全的协同办公管理平台，可灵活的定制用户个性化的办公功能。
安全性和可靠性。系统具有完备的网络与信息安全保障体系，充分考虑实际应用时的可靠性问题，对于主机操作系统、网络、数据库等各个方面都要考虑提供全方位的可靠性保障，保证对操作系统、其他应用系统、网络系统均提供安全保障，保证用户信息的安全性。
 具有信息系统报表及分析能力，能为各级管理者提供人、信息、财务、工作任务、日程等多视图的报表。